Jak planować w kalendarzu? Sprawdzone sposoby

Kalendarz książkowy to świetny sposób na to, aby lepiej zorganizować swój czas i efektywniej wykonywać codzienne obowiązki. Zwłaszcza że wiele osób ma z tym problem. Pojawia się jednak pytanie, jak planować działania za pomocą kalendarza? Podpowiadamy!

Co zapisywać w kalendarzu?

Kalendarz to przedmiot, w którym warto tworzyć listy zadań do zrobienia np. na dany dzień lub tydzień. Mogę one dotyczyć zarówno życia rodzinnego oraz domowego, jak i zawodowego. Niektóre z nich mogą narzucać limit czasowy. W takim przypadku koniecznie trzeba zanotować termin ich wykonania, tzw. deadline. Kalendarz idealnie nadaje się do zaznaczania różnych wydarzeń jak urodziny, jubileusze czy rocznice. Jeśli jest tylko na to przestrzeń, warto umieszczać w nim także notatki, pomysły czy spostrzeżenia.

Jak planować działania w kalendarzu?

Jak planować działania w kalendarzu? To pytanie zadaje sobie wiele osób. Oto kilka cennych wskazówek.

- Zapisuj od myślników zadania do wykonania na dany tydzień lub dzień.

- Jeśli masz problem z planowaniem to zacznij od prostej metody od ogółu to szczegółu tj. zapisz główny cel, a następnie rozbij go na cele cząstkowe i poszczególne kroki do wykonania. Potem musisz je rozpisać w czasie.

- Choć planowanie i szacowanie czasu, jakiego potrzebujemy na wykonanie konkretnych zadań jest ważne, nie planuj wszystkiego co do godziny. Postaraj się zachować elastyczność.

- Stosuj różne kolory do odróżniania obowiązków domowych od zawodowych, czy działań pilnych od mniej ważnych.

- Stwórz sobie nawyk zapisywania obowiązków do wykonania. Z czasem planowanie w kalendarzu będzie coraz prostsze!

Jaki kalendarz wybrać?

Kalendarze różnią się formatem, wielkością, ilością oraz układem stron. Jeśli więc zależy nam na planowaniu dzień po dniu, należy sięgnąć po terminarz, który daje nam na to przestrzeń. Ważne jest także to, czy kalendarz będziemy ze sobą nosić, czy może będzie on leżał na biurku w domu lub w pracy - w drugim przypadku można pozwolić sobie na większy kalendarz. To, czy terminarz jest w rozkładzie dziennym, czy tygodniowym, zależy od osobistych preferencji. Nasze kalendarze Lediberg dostępne są w różnych wariantach, dzięki czemu łatwo jest je dopasować do swoich potrzeb. Dobrze mieć wybór.

Korzystanie z kalendarza do planowania swoich działań jest sprawdzonym sposobem na skuteczne zarządzanie czasem. Warto więc skorzystać z tej metody, zwłaszcza że większość z nas ma na głowie naprawdę wiele obowiązków. Planowanie wymaga wprawy, łatwo jednak się w nie wdrożyć. Osoby korzystające na co dzień z kalendarzy bardzo cenią ten sposób na organizację czasu.