Notes jako narzędzie do tworzenia listy zadań i ustalania priorytetów
Czas płata Ci figle i skraca dobę, a ilość obowiązków staje się niemożliwa do zapamiętania? A może nie wiesz, od czego zacząć i ustalanie priorytetów sprawia Ci trudności?
Wykorzystaj proste, ale potężne narzędzie - notes, dzięki któremu wszystkie ważne informacje będą zawsze pod ręką. Zrezygnuj z małych, kolorowych karteczek, które łatwo zgubić albo elektronicznych plannerów. Jeśli zapiszesz coś ręcznie, na pewno lepiej to zapamiętasz.
Tworzenie listy zadań - klucz do samoorganizacji
Dobrze stworzona lista zadań to już połowa sukcesu. Jeśli poświęcimy chwilę na zastanowienie się nad porządkiem dnia, łatwiej będzie go wcielić w życie. Wypisz wszystkie ważne kwestie w jednym miejscu, zarówno te na dziś, jak i te o dalszym terminie. Tworzenie listy zadań to niezawodny sposób na zapanowanie nad chaosem. Możemy też zostawić miejsce na odhaczenie wykonanego obowiązku ptaszkiem lub krzyżykiem. Nie tylko ułatwi nam to pracę, ale i zmotywuje! Patrzenie na zmniejszającą się listę sprawia prawdziwą przyjemność.
Nie wiesz, od czego zacząć?
Ustalanie priorytetów zwiększy skuteczność planowania. Żeby zyskać pełną kontrolę nad obowiązkami, musimy określić, jak bardzo są pilne w danym momencie i jaki mają wpływ na resztę zadań. W tym celu również pomoże nam notes.
Aby ułatwić sobie cały proces, warto użyć kolorów lub liczb, którym nadamy odpowiednie znaczenie. Na przykład: 1 - dla zadań pilnych, 2 - ważne, ale mogące poczekać i 3 - takie, które trzeba wykonać, ale nie jest istotne jak szybko. W taki sposób tworzymy długoterminowy plan działania. Dzięki temu zyskamy czas na to, co jest naprawdę istotne.
Jaki notes wybrać?
Optymalną wielkością jest notes A5, który zmieści się do większości torebek lub aktówek. Wybierzmy twardszą okładkę, jeśli to narzędzie do zadań specjalnych albo miękką, jeśli potrzebny nam lekki towarzysz dnia.
Wybór kartek i ich wzoru to równie ważna kwestia:
Notes z czystymi kartkami to dobry wybór, jeśli cenimy swobodę i dużą ilość rysunków lub schematów. Stworzymy mapę myśli lub szybki szkic obok listy obowiązków, bez rozpraszających linii.
Notesy w kropki ułatwia rysowanie tabel, ramek czy wykresów. Po zapełnieniu kartki kropek nie widać, a bardzo usprawniają one pracę.
Notes - niezastąpione narzędzie w organizacji!
Niezależnie od tego, jaki notes wybierzemy, będzie on nieocenioną pomocą w codziennych obowiązkach. Systematyczne stosowanie list i priorytetyzacji zmieni nasze nawyki na lepsze, zyskamy więcej czasu i nigdy nie zapomnimy o ważnych spotkaniach lub odebraniu przesyłki!
